Protecția datelor GDPR

Politica privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal de către Direcția de Asistență Socială Miercurea-Ciuc

Ce înseamnă prelucrarea datelor cu caracter personal?

Potrivit Regulamentului menționat anterior, noțiunea de „prelucrare” înseamnă orice operaţiune sau set de operaţiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziţie în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricţionarea, ştergerea sau distrugerea acestora.

Scopul și temeiul juridic al prelucrării datelor?

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în scopul îndeplinirii obligațiilor legale și al exercitării unor drepturi specifice ale DAS Miercurea-Ciuc. Datele colectate nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu acest scop și sunt păstrate pe o perioadă determinată/nedeterminată în conformitate cu legislația în vigoare.

Temeiul juridic al prelucrării îl reprezintă art. 6 alin. 1 lit. a)-d) din RGPD, potrivit căruia prelucrarea este legală numai dacă şi în măsura în care se aplică cel puţin una dintre următoarele condiţii:

art. 6 alin. 1 lit. a) - „persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice”;
art. 6 alin. 1 lit. b) - ,,prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract“;
art. 6 alin. 1 lit. c) - ,,prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine operatorului“;
art. 6 alin. 1 lit. d) - ,,prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice“.

Care sunt categoriile de persoane ale căror date vor fi prelucrate?

Datele cu caracter personal prelucrate de către Direcția de Asistență Socială Miercurea-Ciuc, aparțin următoarelor categorii de persoane: beneficiari (persoane vârstnice, persoane cu dizabilități, familii și copii, precum și alte categorii de persoane aflate în situații de risc/dificultate), petenți, angajații instituției, reprezentanți ai furnizorilor de servicii cu care instituția se află în relație contractuală.

Ce date prelucrăm?

În funcţie de situaţie, Direcția de Asistență Socială Miercurea-Ciuc prelucrează următoarele date cu caracter personal: numele, prenumele, data şi locul naşterii, cetăţenia, adresa de domiciliu/reşedinţa, date din acte de stare civilă, serie/nr. de B.I, C.I, C.I.P, codul numeric personal, nr. de telefon fix/mobil, nr. fax, e-mail, profesie, loc de muncă, situaţia familială, situaţie economică şi financiară, date privind bunurile deţinute, date privind starea de sănătate, etc.

Transmiterea datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal, pot fi transmise, după caz, către persoane împuternicite, autorităţi publice centrale, autorități publice locale, instituții publice, instituții abilitate de lege, ori de câte ori este nevoie în scopul aplicării prevederilor legale privind beneficiile şi/sau serviciile pe care le-ați solicitat.

Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

Potrivit Regulamentului Uniunii Europene nr. 679/2016 (RGPD) aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal, respectiv:

dreptul la informare - dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea și protejarea datelor cu caracter personal de către Direcția de Asistență Socială Miercurea-Ciuc.
dreptul de acces, conform art. 15 - dreptul de a obţine din partea noastră, o confirmare privind prelucrarea sau nu a datelor cu caracter personal, precum și informații privind modul de prelucrare a acestor date.
dreptul la rectificare, conform art. 16 - dreptul de a obţine de la noi, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte sau în cazul în care datele cu caracter personal sunt incomplete, dreptul de a obține completarea acestora.
dreptul la ștergerea datelor/„dreptul de a fi uitat”, conform art. 17 – dreptul de a ne solicita ştergerea datelor cu caracter personal atunci când nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, vă retrageți consimțământul, vă opuneți prelucrării, nu există temei juridic pentru prelucrare, datele au fost prelucrate ilegal.
dreptul la restricționarea prelucrării, conform art. 18 – dreptul de a ne solicita restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal atunci când considerați că acestea sunt inexacte, au fost prelucrate ilegal, însă vă opuneți ştergerii datelor, solicitând în schimb restricţionarea utilizării lor.
dreptul la opoziție, conform art. 21 – dreptul de a vă opune prelucrării datelor, atunci când considerați că această prelucrare vă aduce prejudicii drepturilor, intereselor sau libertăților dumneavoastră. Cu toate acestea, acest drept poate fi limitat în situația în care demonstrăm că avem motive legitime şi imperioase care justifică prelucrarea şi care prevalează asupra intereselor, drepturilor şi libertăţilor dumneavoastră;
dreptul de a vă retrage consimțământul;
dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care drepturile, interesele sau libertățile dumneavoastră;
dreptul de a vă adresa Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Informații de contact:

Pentru orice informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal vă puteți adresa Direcției de Asistență Socială Miercurea-Ciuc prin transmiterea unei cereri la adresa Piața Cetății, nr. 1, Miercurea-Ciuc, cod poștal 530110 sau la adresa de e-mail: social@dasmciuc.ro

Dispoziții finale

Direcția de Asistență Socială Miercurea-Ciuc își rezervă dreptul de a modifica, respectiv de a actualiza această politică în cazul intervenirii unor modificări.